Внесены изменения в постановление НБУ от 29.12.2017 г. № 148 о введении кассовых операций в нац. валюте Украины (далее – Постановление № 148).  Изменения внесены Постановлением  НБУ от 07.11.2019 № 131.

Постановление № 148 дополнили нормой, согласно которой субъекты хозяйствования при снятии наличных с текущих счетов для наличных расчетов с физлицами обязаны предоставлять по запросу банка (филиала, отделения) подтверждающие документы, на основании которых осуществляют такие наличные расчеты, необходимые банку (филиалу, отделению) для изучения клиента с учетом риск-ориентированного подхода.

На практике, банки давно запрашивают документы, подтверждающие основания для получения наличности в кассе банка.

Также предусмотрели:

1. Учреждение/предприятие обязано определить и утвердить внутренним документом место и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме. Это же касается формата их хранения, который должен обеспечивать визуальный просмотр ежедневных Z-отчетов представителями ГНС, а также ответственное лицо за хранение этих чеков.

Т.е. предприятию необходимо приказом (распоряжением) утвердить, на каком конкретно компьютере/ноутбуке/планшете/другом устройстве хранятся Z-отчеты в электронном виде. Именно этот компьютер/ноутбук/планшет/другое устройство необходимо предоставить для просмотра проверяющим ГНС при проверке.

2. Работник учреждения/предприятия для подписания электронного кассового документа обязан использовать квалифицированную электронную подпись.

Предприниматель для подписания электронного кассового документа вправе использовать квалифицированную электронную подпись/усовершенствованную электронную подпись.

Физлицо для подписания электронного кассового документа вправе использовать квалифицированную электронную подпись/усовершенствованную электронную подпись/простую электронную подпись.

Субъект хозяйствования имеет право использовать квалифицированную электронную печать банка/усовершенствованную электронную печать как дополнительный реквизит электронного кассового документа.

Квалифицированная электронная подпись – это ЭЦП на зашифрованном носителе (токены).

Изменения действует с 12.11.2019 г., за исключение нормы об определении и утверждении приказом/распоряжением предприятия места и способа хранения Z-отчетов в электронной форме. Данная норма вступает в силу с 11.12.2019г.

Адвокат, налоговый эксперт

Власенко Виктория.